L'association JEADER est à la recherche d'un/une chargé(e) de projet pour JEADER
Profil : Bac +3, Bon niveau d'anglais
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
1. Contexte et objectifs du poste :
Le/la Chargé(e) de Projet pour la Mobilisation de Ressources sera responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des stratégies de collecte de fonds de l'association JEADER. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Conseil d’Orientation Stratégique de JEADER et le Bureau Exécutif de l’Association afin d’identifier et de mobiliser les ressources financières nécessaires à la réalisation des programmes et des projets de l'association, tout en garantissant le respect des valeurs et des objectifs de JEADER.
2. Responsabilités principales :
· Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation de ressources diversifiée et durable, en tenant compte des besoins spécifiques de l'association JEADER.
· Rechercher activement des opportunités de financement auprès des bailleurs de fonds, des partenaires institutionnels, des entreprises, des donateurs individuels et d'autres sources de financement potentielles.
· Développer et entretenir des relations solides et durables avec les donateurs existants et potentiels, en veillant à la transparence, à la communication régulière et au respect des engagements.
· Rédiger des propositions de financement de haute qualité, des rapports narratifs et financiers, ainsi que d'autres documents pertinents en lien avec la mobilisation de ressources.
· Organiser des événements de collecte de fonds, des campagnes de sensibilisation et d'autres initiatives visant à accroître la visibilité et le soutien financier de JEADER.
· Assurer le suivi et l'évaluation des activités de mobilisation de ressources, en collectant et en analysant des données pertinentes pour évaluer l'efficacité des stratégies mises en œuvre.
· Postuler au nom de JEADER aux appels à Manifestations d’intérêt et représenter l’Association durant les ouvertures de pli.
3. Indicateurs de performance clés (KPIs) :
· Montant total des fonds mobilisés par trimestre.
· Nombre de nouveaux bailleurs de fonds acquis.
· Taux de fidélisation des donateurs existants.
· Nombre de propositions de financement soumises et taux de succès.
· Niveau de satisfaction des donateurs, mesuré par des enquêtes de satisfaction périodiques.
4. Livrables attendus pour les 12 premiers mois :
· Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de mobilisation de ressources pluriannuelle pour JEADER, comprenant un plan d'action détaillé.
· Acquisition d'au moins 5 nouveaux bailleurs de fonds institutionnels ou corporatifs.
· Augmentation d'au moins 10 % du montant total des fonds mobilisés par rapport à l'année précédente.
· Rédaction et soumission d'au moins 15 propositions de financement de qualité, avec un taux de succès d'au moins 50%.
· Organisation réussie d'au moins 2 événements de collecte de fonds.
· Production régulière de rapports de suivi et d'évaluation détaillés sur les activités de mobilisation de ressources, avec des recommandations pour l'amélioration continue.
5. Compétences professionnelles
A. Compétences Techniques :
i. Gestion de Projet : Compréhension des bases de la gestion de projet, y compris la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets.
ii. Outils de Productivité : Maîtrise des outils de gestion de projet comme Trello, Asana, Microsoft Project ou d’autres logiciels de gestion de tâches.
iii. Analyse de Données : Capacité à collecter, analyser et interpréter des données pour mesurer l'impact des projets.
iv. Compétences Informatiques : Connaissance de base en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et compétences en gestion des médias sociaux et plateformes de communication en ligne.
v. Recherche et Rédaction de Propositions : Aptitude à effectuer des recherches, rédiger des propositions de financement et des rapports de projet.
B. Compétences en Gestion de Projet :
i. Planification et Organisation : Capacité à organiser les tâches de manière efficace et à respecter les délais.
ii. Suivi et Évaluation : Compétence en suivi des indicateurs de performance et en évaluation des résultats des projets.
iii. Gestion Budgétaire : Compréhension des bases de la gestion financière, y compris la budgétisation et la gestion des ressources.
iv. Gestion des Risques : Aptitude à identifier les risques potentiels et à élaborer des plans de contingence.
C. Compétences Interpersonnelles :
i. Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à présenter des idées de manière claire et persuasive.
ii. Travail d’Équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec différents membres de l’équipe, ainsi qu’avec des partenaires externes.
iii. Leadership : Capacité à motiver et à guider les autres, même en l'absence d'une autorité hiérarchique directe.
iv. Adaptabilité : Flexibilité et capacité à s’adapter à des environnements et des situations changeants.
v. Relations Interpersonnelles : Compétences en création et maintien de relations positives avec divers parties prenantes, y compris les bénéficiaires, les partenaires et les bailleurs de fonds.